Servicio Documenta

Gestionamos tu documentación CAE con los clientes que te contratan.

Todo lo que necesitas hacer es enviarnos tus documentos vigentes, y nosotros nos encargamos del resto. Si te encuentras trabajando con muchos clientes, no te preocupes. Subimos documentación de clientes a más de 200 plataformas distintas.
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Casos de éxito

Conectamos a más de 100.000 contratistas con más de 1.200 empresas titulares.
Conoce cómo hemos ayudado a la agencia de eventos Eventalista.

Funcionalidades innovadoras para transformar la Gestión Documental

Transparencia

Accede online, y en tiempo real, a informes e indicadores del servicio, sabrás a qué dedicamos el tiempo.

Claridad

Prioriza, planifica y controla en tiempo real, vía nuestra app Check&Go, los accesos y el estado documental de tus trabajadores.

Agilidad

Llevamos la digitalización al siguiente nivel, para ayudarte a planificar mejor tus operaciones y garantizar los accesos en verde.

Cómo funciona el Servicio Documenta paso a paso

1

Revisamos tu Documentación (entrega de EPIs, cursos, altas, revisiones médicas, TC1, TC2,…)

2

Contactamos con tus clientes para conocer el medio de coordinación o plataforma que usan.

3

Nos coordinamos con tus subcontratistas.

4

Damos de alta a tus trabajadores y/o maquinarias.

5

Enviamos toda la documentación necesaria en tu representación.

6

Solicitamos directamente a tus trabajadores o responsables la firma digital de plantillas o registros.

7

Te informamos cuando tienes el acceso correcto.

8

Mantenemos la documentación actualizada en las plataformas de tus clientes más importantes.

¿Por qué elegirnos?

Ahorra tiempo y dinero

Libera tiempo y recursos valiosos en tu empresa. Nos encargamos de subir y enviar todos tus documentos legales por ti. Más fácil y más barato que contratar o hacerlo internamente.

Acceso siempre en verde

Evita el estrés de verificar que todos los documentos se mantengan al día. Nuestro equipo se asegura de que todos tus documentos estén siempre vigentes y recordarte cuando están por caducar.

Sin demora en cobros de facturas

Cumple con todas las exigencias de tus clientes contratantes. Si la facturación depende de la documentación, nuestro servicio garantiza que no tengas demoras por documentos pendientes.  

Olvídate de aprender a usar diferentes plataformas

Conocemos más de 200 plataformas para subir la documentación de distintas empresas; y si es un software nuevo, nosotros aprendemos a usarlo por ti.

Nos adaptamos a tu forma de trabajar

Entendemos que cada empresa tiene sus propios procesos y preferencias, por lo que personalizamos nuestro servicio para encajar perfectamente con tu flujo de trabajo.

Trasmite una imagen profesional

Confía en nuestros expertos para representarte ante tus clientes. Nos aseguramos de que tu empresa esté siempre bien documentada y en cumplimiento legal.

Equipo siempre disponible

Te asignamos un equipo de técnicos dedicado que estará siempre a tu disposición. Nos encargamos de tus accesos urgentes o trabajos imprevistos.

Más de 2500 clientes en 17 países confían en nosotros

SODEXO
BASF
MERCEDES BENZ
RENAULT
REPSOL
BAYER
TOTAL ENERGIES

¿Quieres saber cómo CTAIMA puede ayudar a tu empresa?

Asegúrate de que tu empresa esté siempre bien preparada para trabajar en las instalaciones de tus clientes contratantes.

Contacta con nosotros y di hola a la tranquilidad.

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