La coordinación de actividades empresariales (CAE) se refiere a la gestión y coordinación de actividades concurrentes de distintas empresas que operan en un mismo centro de trabajo.
La coordinación CAE es fundamental para garantizar la seguridad y la prevención de accidentes laborales. Si deseas comprender la relevancia de CAE y cómo puede contribuir a prevenir incidentes laborales y maximizar la seguridad y salud en el trabajo, no te pierdas este artículo.
¿Qué es la coordinación CAE y por qué es importante?
La coordinación de actividades empresariales (CAE) es un conjunto de medidas y procesos que se llevan a cabo para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores que realizan tareas en una misma empresa. Es decir, los trabajadores de varias empresas que comparten un mismo espacio de trabajo.
Es fundamental establecer medidas de coordinación de actividades empresariales y preventivas para prevenir accidentes laborales, ya que solo así se identifican correctamente y controlan los riesgos laborales. Y en última instancia, se garantiza que todos los trabajadores que intervienen en un proceso productivo concurrente estén debidamente formados en los riesgos laborales, las medidas preventivas y de emergencia y, debidamente equipados (equipos de protección individual, protocolos y medidas de seguridad).
Una coordinación de actividades empresariales eficaz previene riesgos laborales
una adecuada coordinación de actividades empresariales puede contribuir significativamente a la disminución de accidentes de trabajo y riesgos laborales en una empresa.
Esto se debe a que permite una mejor:
- Planificación y organización preventiva en la empresa de las tareas a realizar
- Identificación y evaluación de los riesgos concurrentes
- Implementación de medidas preventivas y correctoras para evitar accidentes y enfermedades laborales
La coordinación CAE es especialmente relevante en aquellas empresas en las que se efectúan trabajos de alta complejidad y riesgo: como la construcción, la industria química, la automoción, la minería o la energía, entre otras.
En estos sectores, los trabajos pueden implicar desde la manipulación de maquinaria pesada, la utilización de sustancias tóxicas o la exposición a altas temperaturas o presiones, lo que aumenta el riesgo de sufrir un accidente de trabajo grave.
La Coordinación de Actividades Empresariales es una obligación legal
En España, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que las empresas que realicen actividades en un mismo centro de trabajo o en centros de trabajo próximos, deben coordinarse en materia de prevención de riesgos laborales. Además, el Real Decreto 171/2004 establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los trabajos temporales en obras de construcción, donde también se regula la obligación de coordinación de actividades empresariales.
Además, cumplir con la coordinación de actividades empresariales permite evitar sanciones y multas por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
También puede contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de las empresas al prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales que puedan generar costes económicos y humanos significativos. En resumen, la coordinación de actividades empresariales es un requisito legal esencial para asegurar la salud y bienestar de los trabajadores y el cumplimiento normativo de las empresas en España.
¿Cómo puede la coordinación CAE ayudar a prevenir accidentes laborales?
La coordinación CAE puede ayudar a prevenir accidentes laborales de varias maneras. Primero, permite que las empresas compartan información sobre los riesgos laborales y las medidas de seguridad que se deben implementar.
Además, la coordinación CAE asegura que todas las empresas que operan en el mismo lugar de trabajo cumplan con los requisitos legales y de seguridad.
¿Qué factores provocan un aumento de los riesgos laborales cuando se subcontratan trabajos?
Los riesgos laborales cuando se subcontratan trabajos son numerosos, y concretamente, la concurrencia presenta una muy alta siniestralidad. Esto se debe a:
- La confluencia en el mismo espacio de trabajo de numerosos trabajadores de diferentes empresas
- Las interacciones de distintas actividades en el mismo centro de trabajo, algunas de las cuales pueden entrañar riesgos graves o muy graves
- La posible interacción incontrolada de actividades
- La creciente complejidad de las operaciones llevadas a cabo
- El uso de maquinaria diversa
- El desconocimiento de lo que hacen otras empresas
- El defectuoso conocimiento del centro de trabajo por parte de las empresas no titulares y de sus trabajadores
- La relativa indefinición o la desinformación inicial sobre los riesgos laborales presentes, las medidas preventivas a implantar y el plan de emergencia
- La existencia de diferentes métodos de trabajo, lo cual necesita de la consiguiente coordinación
- La necesidad de información específica en materia de riesgos a trabajadores de muy diverso origen, de diferentes empresas y con diferentes métodos de trabajo
¿Cómo se lleva a cabo la coordinación CAE en la práctica?
En primer lugar, es necesario identificar los trabajos que se van a realizar y los riesgos asociados a ellos. Para ello, es necesario elaborar un plan de prevención de riesgos laborales que contemple: todas las tareas que se van a realizar, la actividad preventiva a planificar, los equipos y materiales necesarios, las medidas de seguridad a adoptar y las personas encargadas de supervisar y coordinar los trabajos.
¿Cómo crear un procedimiento de coordinación de actividades empresariales eficaz?
Establecer un procedimiento de coordinación de actividades empresariales eficaz que cumpla con la normativa en España implica seguir varios pasos importantes:
- Identificar todas las empresas y trabajadores involucrados en las actividades empresariales.
- Designar a una persona o equipo responsable de coordinar y supervisar todas las actividades empresariales.
- Realizar una evaluación de riesgos laborales que incluya a todas las empresas y trabajadores involucrados.
- Establecer un protocolo de coordinación para la prevención de riesgos laborales.
- Comunicar el protocolo a todas las empresas y trabajadores involucrados.
- Establecer un sistema de seguimiento y control del cumplimiento del protocolo de coordinación.
- Actualizar regularmente el protocolo de coordinación de acuerdo con las nuevas necesidades o cambios en la normativa.
- Proporcionar formación e información preventiva a todos los trabajadores involucrados en las actividades empresariales.
- Mantener un registro actualizado de todas las actividades empresariales y los trabajadores involucrados.
- Revisar periódicamente el procedimiento de coordinación de actividades empresariales para garantizar su eficacia.
Es importante destacar que cada empresa debe cumplir con sus propias obligaciones y responsabilidades legales en relación con la coordinación de actividades empresariales y la prevención de riesgos laborales.
Conclusión: la coordinación CAE es esencial para garantizar la seguridad en el trabajo
En resumen, la coordinación CAE es esencial para garantizar la seguridad y la prevención de riesgos laborales. Permite que las empresas trabajen juntas para identificar y mitigar los riesgos laborales.
Si deseas mejorar la coordinación CAE en tu empresa, asegúrate de que todas las empresas que operan en el mismo lugar de trabajo estén alineadas en cuanto a la seguridad y la prevención de accidentes laborales.
Cada vez son más los profesionales de la PRL que se apoyan en un Software de Coordinación de Actividades Empresariales. ¡Pide una demo y te mostraremos cómo funciona!