La importancia de la planificación preventiva en CAE
La improvisación puede ser la causa de muchos accidentes laborales, graves o muy graves, cuando se trata de situaciones de concurrencia. Por lo tanto, es esencial realizar una planificación de la actividad preventiva adecuada que contemple todos los riesgos y medidas preventivas necesarias.
Antes del inicio de los trabajos concurrentes, se debe definir y comunicar el plan de prevención, informar y dar instrucciones pertinentes. Se persigue evitar riesgos y cumplir con el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004 en materia de Coordinación de Actividades Empresariales.
A continuación, te explicamos cuáles son los pasos clave y responsabilidades en el Intercambio de información e impartición de instrucciones en materia de prevención.
Pasos clave en el Intercambio de información e impartición de instrucciones en Coordinación de Actividades Empresariales
1. Intercambio de información preventiva
El empresario titular del centro de trabajo debe promover el intercambio de información preventiva entre su propia empresa, el servicio de prevención y las distintas empresas concurrentes.
Es fundamental establecer un sistema que permita:
- Conocer las situaciones de concurrencia
- Identificar los riesgos concurrentes
- Informar eficazmente de los riesgos, medidas preventivas y de emergencia.
Para ello, los canales de comunicación deben estar establecidos y los interlocutores debidamente identificados para asegurar una comunicación efectiva entre todas las partes involucradas.
2. Completar la información sobre riesgos
El titular del centro de trabajo debe proporcionar información actualizada sobre los riesgos del centro de trabajo que puedan afectar a las actividades de las empresas concurrentes.
Si se producen cambios en las condiciones iniciales, esta información adicional debe ser comunicada a través de los canales establecidos.
3. Facilitar la información necesaria
Cuando se proporcionen maquinaria, equipos, productos o materiales para que otras empresas operen, es responsabilidad del proveedor proporcionar la información necesaria, como manuales de instrucciones o fichas de seguridad.
Solo así se garantiza que los trabajadores cuentan con la información en materia preventiva, que garantiza su trabajo en condiciones óptimas de seguridad.
4. Intercambio de información sobre riesgos laborales específicos
Cada empresa concurrente debe proporcionar información sobre los riesgos específicos generados por su actividad que puedan afectar a las demás empresas concurrentes.
El titular del centro de trabajo:
- Coordinará este intercambio de información
- Se asegurará de que llegue a sus destinatarios en tiempo y forma a través de los medios de coordinación seleccionados.
Incluso si una empresa subcontrata parte o la totalidad de la actividad a un tercero, debe garantizar el intercambio de información entre el titular del centro de trabajo y la empresa subcontratista, incluso si la empresa contratista no estará presente durante la ejecución de los trabajos.
5. Instrucciones para la prevención de riesgos
El titular del centro de trabajo, cuando su personal desarrolle actividades en el mismo, debe dar instrucciones al resto de empresas concurrentes para la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar al resto.
Estas instrucciones deben ser claras y comprensibles, y se espera que sean seguidas por todas las empresas concurrentes involucradas.
Es responsabilidad del titular del centro de trabajo:
- Tomar la iniciativa para establecer los medios de coordinación adecuados
- Garantizar que la información sobre los riesgos llegue a quienes puedan verse afectados.
6. Establecer los medios de coordinación adecuados
El titular del centro de trabajo y las empresas concurrentes deben:
- Establecer y mantener los medios de coordinación
- Determinar nuevos medios de coordinación para garantizar que cualquier cambio relevante en relación con la prevención de riesgos laborales sea comunicado a las empresas afectadas y a su personal, si es necesario.
La cooperación en todo momento es fundamental para lograr una coordinación de actividades empresariales eficaz.
7. Planificación de los trabajos y adopción de medidas preventivas
Cada empresa concurrente, basándose en la información e instrucciones recibidas, debe planificar los trabajos teniendo en cuenta todos los riesgos a los que pueda verse expuesto su personal.
Esto incluye:
- La integración de las medidas preventivas oportunas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
- La evaluación de riesgos laborales realizada por cada empresa concurrente debe contemplar las condiciones de trabajo que previsiblemente se presentarán durante la ejecución de los trabajos.
- El procedimiento de coordinación de actividades empresariales y los procedimientos de trabajo deben estar documentados, integrando las medidas preventivas por parte de las empresas concurrentes.
8. Comprobación previa al inicio de los trabajos
Antes de comenzar los trabajos, la empresa titular del centro de trabajo y las concurrentes deben verificar:
- Que se han incorporado las medidas preventivas acordadas
- Que se disponen de los medios materiales adecuados y que están en buen estado
- Que el personal está debidamente formado e informado sobre los riesgos y las instrucciones pertinentes
- Que existen sistemas y medios de control para garantizar que las actividades se ejecuten conforme a lo planificado
- Que se realizan las correcciones necesarias en caso de imprevistos o incumplimientos
Evita el Exceso de Burocracia en la Coordinación de Actividades Empresariales
Es crucial evitar flujos de documentos genéricos (evaluaciones de riesgos estandarizadas o listados de riesgos y medidas poco adaptadas a la realidad de la concurrencia), ya que impiden establecer las medidas de prevención necesarias.
Este enfoque ayudará a evitar el exceso de burocracia y a abordar los desafíos reales de la coordinación de actividades empresariales.
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