¿Consideras que tienes los conocimientos necesarios para gestionar tus contratistas de acuerdo con la Norma ISO 45001? Te proponemos responder este sencillo test para ver si estás preparado.
Responde a las preguntas:
- ¿SIEMPRE sabes quién (trabajadores internos, trabajadores de la empresa contratista y subcontratados por éstas, visitas…) está en tus instalaciones?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
- ¿Tienes un procedimiento de coordinación de actividades empresariales para gestionar los contratistas?
- Sí
- No
- En caso de que lo tengas, ¿Lo sigues?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
- ¿Solicitas a las empresas contratistas y subcontratistas que acrediten por escrito que tienen la evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva para los servicios contratados?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
- ¿Ha habido alguna vez un incidente o accidente importante que involucre a contratistas en tu centro de trabajo?
- A – No
- B – No lo sé
- C – Sí
- D – Nunca
- ¿Verificas los procedimientos y la documentación acreditativa de tus contratistas en materia de seguridad y salud antes de que comiencen los trabajos?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
- ¿Planificas con anticipación los trabajos del contratista y evalúas los peligros en cada etapa?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
- ¿Informas a los contratistas de todos los peligros y riesgos de los trabajos en concurrencia y de los riesgos genéricos de tus instalaciones, así como de las medidas preventivas y planes de emergencia antes del inicio de los trabajos?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D- Nunca
- ¿Inspeccionas y registras el desempeño en seguridad de tus contratistas hasta la finalización de los trabajos?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D- Nunca
- ¿Solicitas a las empresas contratistas y subcontratistas que acrediten por escrito sus obligaciones en materia de formación e información respecto a los trabajadores que van a prestar servicios en tus instalaciones?
- A – Sí, siempre
- B – La mayoría de las veces
- C – Alguna vez
- D – Nunca
Para corregir este test contrasta tus respuestas con las siguientes:
- A
2. Sí
3. A
4. A
5. A
6. A
7. A
8. A
9. A
10. A
ISO 45001. ¿Por qué automatizar la gestión de contratistas?
La ISO 45001 exige que la organización realice una evaluación de los contratistas, incluyendo la comprobación de la competencia con la debida diligencia. Por ello, es común que las empresas utilicen criterios de selección de contratistas para garantizar que los servicios contratados cumplen con los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Además, la empresa tiene que garantizar la implementación de un procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales que proteja a los contratistas (trabajadores) y a otros trabajadores concurrentes que puedan estar expuestos a peligros debido a sus actividades.
La gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales con los contratistas puede ser un proceso muy lento y laborioso. Automatizar este proceso permite a los departamentos de Seguridad Laboral agilizar:
- La selección, evaluación del desempeño y homologación de contratistas
- El intercambio documental con clientes y proveedores,
- Las tareas de control, inspección de trabajos, la formación preventiva y el control de accesos vinculado al cumplimiento de tus requisitos CAE.
Acelerar la gestión documental, el uso del software CAE también evitará incumplimientos y no conformidades, al automatizar la aplicación de la normativa CAE y PRL.
La automatización puede reducir el tiempo que dedican los equipos de HSE a la gestión documental de contratistas en un 50 %
Sin embargo, estas cifras no tienen en cuenta los ahorros a largo plazo y otras mejoras como: la optimización de los procesos de compras y selección de proveedores, el tiempo invertido en la revisión documental, las horas dedicadas a atender a tus contratistas y proveedores, la automatización del control de accesos, así como el trabajo adicional de valor añadido en el que los equipos de PRL pueden concentrarse en las horas que han ganado.
¿Cómo optimizar tu proceso de gestión de contratistas?
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