Cualquier plataforma de coordinación de actividades empresariales CAE es ideal para las tareas básicas. Sin embargo, si eres una empresa que quiere crecer, y sobre todo tener controlado y dedicar el 50% menos del tiempo desde del día 1 a toda la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales con tus proveedores y clientes, necesitas una solución en la que puedas confiar, tanto ahora como en el futuro.
CTAIMACAE ofrece una solución sólida, fiable y escalable, avalada por expertos, que está diseñada para durar y ofrece una rentabilidad insuperable.
Diseñada para durar
CTAIMACAE ofrece funciones que van más allá del intercambio documental básico. Es la solución completa en Coordinación de Actividades Empresariales y gestión de contratistas que las marcas necesitan para garantizar entornos de trabajo seguros y eficiencia en la gestión documental de la CAE a gran escala.
Expertos
Nos hemos ganado la consideración de ser el Software CAE número 1 del mercado español. Por eso, proporcionamos a nuestros clientes los conocimientos y las prácticas recomendadas que necesitan para gestionar más eficientemente la seguridad con sus contratistas.
Rentabilidad óptima
CTAIMACAE ofrece soluciones diseñadas para responder a cualquier reto al que se enfrente tu negocio y, en definitiva, para mejorar la eficiencia y reducir los costes de la subcontratación de trabajos: control de accesos, gestión documental, etc.
Normalmente, recibes las prestaciones que pagas. Por eso, elegir una solución barata que no puedes ampliar a medida que lo necesites supone un gran riesgo. CTAIMACAE te ofrece una eficiencia que te ahorrará dinero en el futuro:
- Reducir los costes asociados a la CAE en un 35 %.
- Reducir el tiempo que dedicas a la gestión documental de la CAE en un 50%
- Sin embargo, estas cifras no tienen en cuenta otros ahorros a largo plazo y mejoras como: optimización de los procesos de compras y selección de proveedores, horas dedicadas a atender a tus contratistas y proveedores, automatización del control de accesos, planificación productiva sin incidencias ni demoras, así como el trabajo adicional de valor añadido en el que los equipos de PRL pueden concentrarse en las horas que han ganado.
Características básicas de un Software de Coordinación de Actividades Empresariales Integral
Antes de decidirte por uno u otro, estas son algunas de las características que debes tener en cuenta:
- Fácil de usar
- Personalizable
- Integral (que te permita cumplir con todas las exigencias legales de la CAE)
- Adopción de usuario fácil
- Rápida implementación
- Soporte
- Integraciones
Una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales al servicio de los usuarios (y no al revés)
La tecnología existe para hacernos la vida más fácil. En el caso de un Software CAE pasa lo mismo. Nadie quiere invertir en un software CAE que tiene baja adopción por parte del equipo de PRL y de los usuarios de tus empresas contratistas y es poco intuitivo. De hecho, en muchos casos, aun siendo fácil, muchos Software CAE tienen sus dificultades iniciales. Por ello, es importante que pongas a disposición de todos los usuarios, herramientas como: videotutoriales, webinars de formación, ayuda contextual en pantalla, Cursos Online de Formación, y atención telefónica para ayudarles a adaptarse al Software CAE fácilmente.
Entre los servicios más destacados que te ofrece CTAIMACAE, para garantizar una adopción exitosa están:
- Acceso a formaciones
- Videotutoriales
- Ayuda contextual en pantalla
- Soporte técnico por email
- Soporte técnico por teléfono
- Formaciones online personalizadas
- Webinars de Preguntas y Respuestas
- Especialistas en consultas sobre uso y manejo
- Gestor de cuenta
¿Qué características debe cumplir un Software de Coordinación de Actividades?
Es IMPRESCINDIBLE que puedas trabajar desde cualquier dispositivo, tener movilidad en cualquier parte de tu centro de trabajo. Una solución que permita al Técnico de PRL y al resto de departamentos estar conectados, tener acceso a tiempo real a la información, monitorear el cumplimiento y garantizar el acceso compartido de la información con tus proveedores y clientes.
Además, asegúrate que:
- Te permite cumplir con todos los deberes de la CAE (no se limita a un gestor documental)
- Está disponible para todos los dispositivos
- Garantiza la movilidad
- Sin versiones del Software de pago, siempre actualizado y cumpliendo los cambios normativos
- Con integraciones nativas: Control de Accesos, ERP, Formación online, etc. muy fáciles de configurar
- Es muy fácil de aprender y usar
- Tiene la analítica más potente
- Cuentas con Soporte gratuito y consultoría excelente
¿El Software de Coordinación de Actividades Empresariales que estás valorando cumple con estos requisitos?
CTAIMACAE cumple con estas características y funcionalidades para que puedas conseguir una visión 360° de los procesos y la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales en tiempo real. Sabemos que no es fácil encontrar un Software CAE Integral que mejor se adapte a tus necesidades, por eso es importante valorarlas de la mano de un consultor especializado.
CTAIMACAE elimina el papeleo y demuestra que la automatización de la CAE no tiene por qué resultar complicada.
