En la situación actual de Post Covid-19, con un volumen de subcontratación de servicios crece mes tras mes (en respuesta a la planificación de trabajos parados durante el Estado de Alarma), los equipos de Seguridad y Salud en el Trabajo siguen con cargas exorbitantes de trabajo.
Informar y formar a los trabajadores que acceden a tus instalaciones de tus protocolos Covid-19, evaluar el cumplimiento de las medidas en las instalaciones, extraer indicadores a tiempo real o gestionar y registrar los Equipos de Protección Individual (EPI’s) entregados, son algunos de los procesos más críticos de la gestión de la seguridad con contratistas y proveedores. No obstante, hacerlo de manera manual es complicado y, poco fiable.
Para poder garantizar que cumples con toda la normativa de Seguridad Laboral y que tu centro de trabajo es un lugar de trabajo seguro, cada vez son más los profesionales de la PRL que se apoyan en un Software de gestión de contratistas y proveedores.
¿Por qué automatizar la gestión de la seguridad con contratistas y proveedores?
La principal ventaja de la automatización, en cualquier ámbito, es el ahorro de tiempo al realizar acciones rutinarias.
Puede que tú o tus colegas os encarguéis del intercambio de información y documentación de seguridad y salud ocupacional con clientes y proveedores a diario. Sin embargo, recibir la documentación por e-mail, revisarla, guardarla en la carpeta correspondiente, registrar en el Excel correspondiente, compartirla con los otros implicados… Comprobar si un trabajador está autorizado o no para acceder, sin duda es una labor tediosa que te resta tiempo para cumplir con tus obligaciones de control, vigilancia y seguimiento de los trabajos efectuados.
Por eso, automatizar la Gestión de Contratistas hará que de forma fácil puedas compartir, custodiar, intercambiar, y revisar la documentación sin ningún esfuerzo. Esto, además, hará que mantengas la documentación de Seguridad Laboral al día, actualizada… sin tener que responder a llamadas de última hora para comprobar si el proveedor «X» o «Y» cumple con tus exigencias de seguridad ocupacional.
Desde CTAIMACAE queremos asegurarnos de que no se te pase por alto ninguna de las razones por las que deberías digitalizar tu CAE:
- Disminuye los accidentes de trabajo y garantiza el cumplimiento legal en tus instalaciones.
- Despídete del trabajo manual y del descontrol. Se acabaron los excels, el intercambio de correos, los escaneos y las carpetas compartidas.
- Organiza toda tu información en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo móvil.
- Controla los accesos a tus instalaciones en función del cumplimiento.
- Obtén informes personalizados y analiza el grado de cumplimiento en seguridad laboral de tus proveedores y contratistas en tiempo real.
Porque los tiempos cambian, descubre una nueva manera de trabajar
Pero preferimos que veas tú mismo cómo funciona nuestro software solicitando la demostración gratuita.
