Una plataforma de CAE puede ser una herramienta estratégica capaz de reducir en 50% el tiempo que destina el equipo de prevención de riesgos laborales a la gestión documental y reducir la siniestralidad laboral. O, por el contrario, se puede transformar en una pesadilla para los encargados de administrarla.
Si quieres cumplir con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y con el Real Decreto 171/2004 en materia de Coordinación de Actividades Empresariales, seguro que has pensado que una plataforma de Coordinación de actividades puede ayudarte a optimizar las actividades preventivas con tus contratistas y subcontratistas.
Antes de decidir contratar una Plataforma de CAE u otra, plantea estas preguntas clave a los proveedores que estés valorando, antes y durante el proceso de compra:
Preguntas generales:
- ¿Cuál es vuestra experiencia en [tu sector o industria]?
- ¿Cuántos clientes tenéis? ¿A qué tipo de clientes dais servicio? ¿Podéis proporcionarme una lista de referencias?
- ¿Cuál es vuestra experiencia en las siguientes áreas?
- Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales en entornos de alta concurrencia de trabajos
- Gestión de proveedores en entornos ISO 45001
- Gestión de proveedores y cumplimiento en grupos de empresas
- Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales en entornos de trabajo internacionales
- Integración con otros sistemas y aplicaciones (ERP, Control de Accesos…)
- Definición y revisión de criterios documentales en Coordinación de Actividades Empresariales, PRL, normativa y convenios sectoriales
- Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales con autónomos, ETT’s, empresas y trabajadores extranjeros, logística…
Preguntas relacionadas con la Plataforma de CAE:
- ¿Existen versiones de la Plataforma? ¿Son gratuitas? ¿Qué sucede si decido no contratarlas?
- ¿Cómo incorpora la Plataforma CAE las últimas novedades legales? ¿Es un sistema con validez legal en caso de accidente u inspección de trabajo?
- ¿Cuántos proyectos de implementación de Plataformas CAE habéis finalizado con éxito en los últimos dos años?
- De los proyectos de implementación de Plataformas CAE, ¿cuántos de vuestros clientes tuvieron implantado y funcionando al 100% vuestra solución en menos de un mes?
- ¿Cuál ha sido el proyecto de Coordinación de Actividades Empresariales implantado más complejo que habéis tenido? ¿Puedes describirlo brevemente?
- ¿Cuál es vuestro nivel de seguridad informática y RGPD que tiene la plataforma CAE? ¿Estáis certificados en ISO 27001?
- ¿Qué formación tienen los consultores que implantan la Plataforma CAE? ¿Qué experiencia, cuántas sesiones de implantación y formación, para cuántos clientes?, ¿Y para clientes internacionales?
- ¿Publicáis o realizáis eventos con expertos sobre Coordinación de Actividades Empresariales, Cumplimiento Legal y PRL? ¿Cuántos y dónde?
- ¿Puede mostrarme un ejemplo de Plataforma CAE implantada con éxito para una empresa similar a la mía (tamaño y sector)?
- ¿Puedes describir cómo garantizáis la adaptación exitosa a la Plataforma de CAE de mis usuarios internos? ¿Y de los externos?
- ¿Cuál es vuestro SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) para la Plataforma de CAE? ¿Y para el servicio de revisión documental?
Preguntas específicas de implementación de la Plataforma de CAE:
- ¿Cuáles son los problemas más comunes a los que os enfrentáis cuando implantáis vuestra Plataforma CAE? ¿Cómo los resolvéis?
- ¿Cuál es la duración habitual del proyecto? ¿De qué depende? ¿Cuáles son los motivos de demora más comunes?
- ¿Cómo definirías el alcance de un Proyecto?
- ¿Puedes nombrar algunos documentos obligatorios requeridos por la CAE? ¿Y alguno de los criterios de validación documental?
- ¿Cuál sería vuestra sugerencia sobre la homologación de proveedores?
- ¿Cuál es vuestra sugerencia con respecto a cómo definir responsabilidades con la Plataforma de CAE?
¿Estás buscando la mejor manera de gestionar y controlar la Coordinación de Actividades Empresariales? CTAIMACAE puede ser tu solución.
Olvídate de las tediosas y repetitivas tareas de la gestión documental CAE y automatiza tus procesos de Coordinación de Actividades Empresariales con nuestra plataforma CAE a la medida de tus necesidades. ¡Solicita ahora una demo!
Solo así todos los empresarios y empresas concurrentes podéis ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones mitigando los riesgos graves o muy graves para la seguridad y salud de los trabajadores. De una forma rápida, sencilla y desde un solo lugar.
