Antes de elegir e implementar un software de Coordinación de Actividades Empresariales, es importante que tengas en cuenta los posibles problemas tecnológicos que pueden surgir durante la implementación.
¿Qué preguntas tecnológicas deberías hacerte al elegir un software de Coordinación de Actividades Empresariales?
- ¿Cumple con la normativa de RGPD europea, teniendo en cuenta los datos e información sensible que recopilarás de tus contratistas y proveedores?
- ¿Cómo de bien puede adaptarse el software CAE a los diferentes tipos de contratistas, actividades y requisitos legales que aplican a tu organización? ¿Y a tu estructura: centros de trabajo, grupo societario, etc.?
- ¿Se puede configurar el software de Coordinación de Actividades Empresariales para los requisitos y políticas corporativas de mi organización?
- ¿Cómo de seguro es el software de Coordinación de Actividades Empresariales? ¿El software y su arquitectura han sido validados por terceros?
- ¿El software CAE ha experimentado cortes importantes?
- ¿Qué planes de soporte y/o recuperación existen en caso de incidencia? ¿Supone un coste adicional?
- ¿Puedo controlar el acceso a la información y la capacidad de los usuarios para realizar según qué tareas?
- ¿Puede el software de Coordinación de Actividades Empresariales integrarse con tu ERP actual y otros sistemas internos como el control de accesos?
- ¿Cómo de sólida es la infraestructura que hay detrás del software de Coordinación de Actividades Empresariales? ¿Y los servidores, dónde están alojados?
- Si en el futuro hay nuevas versiones del software CAE, ¿Tendré que pagar por ellas? ¿Cómo se hará la migración?
- ¿Qué tipo de soporte durante y después de la implementación se proporcionará a mi organización?
- ¿Cómo aprenderán mis contratistas / proveedores a utilizar el sistema?
- ¿Es el software de Coordinación de Actividades Empresariales fácil de usar? ¿Está basado en la web?
- ¿Mis usuarios y contratistas tendrán acceso a información actualizada las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿Desde cualquier dispositivo móvil?
- ¿Tengo que comprar una licencia para cada usuario que necesite acceder a nuestra información de cumplimiento?
CTAIMACAE asegura el cumplimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales y la Prevención de Riesgos Laborales, brindando la confianza de un entorno de trabajo más seguro a clientes y contratistas, con alcance internacional.
CTAIMACAE es la solución más completa de gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales que aborda tus necesidades relacionadas con la gestión documental, la seguridad, la identificación de riesgos y la contratación y calificación de proveedores.
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No es una decisión sencilla, por eso es muy interesante tener la posibilidad de realizar una demostración online en la que tengas:
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- Recomendaciones y mejores prácticas
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Asegurarte de que cuentas con el mejor software CAE no es difícil y tampoco tiene que ser necesariamente caro.
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