La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un proceso fundamental para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, así como para prevenir riesgos laborales en las empresas. ¿Quieres saber más sobre qué es la CAE y cuándo es obligatorio realizarla?
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¿Qué es una coordinación de actividades empresariales?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un proceso preventivo mediante el cual se establecen las medidas necesarias de coordinación para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, así como para prevenir los riesgos laborales que pueden surgir en un mismo lugar de trabajo cuando se llevan a cabo actividades con diferentes empresas y trabajadores.
A menudo, se considera la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) como una obligación legal para evitar sanciones, pero su verdadero propósito es facilitar el intercambio de información en materia de seguridad y salud laboral para los trabajadores.
En España, la información correspondiente a los riesgos y medidas preventivas debe basarse en la evaluación de riesgos concurrentes y ser clara y concisa. También es necesario proporcionar información sobre las medidas de emergencia y evacuación de la empresa.
La CAE en España implica procedimientos específicos y documentación para el intercambio de información y gestión entre empresas en materia de seguridad y salud en el trabajo y prevención de riesgos laborales. Es importante recordar que la información y formación adecuada de los trabajadores es esencial para prevenir riesgos laborales y accidentes de trabajo.
¿Quién debe hacer la coordinación de actividades empresariales?
Todas las empresas que realicen actividades simultáneas o sucesivas en un mismo centro de trabajo deben coordinarse para prevenir los riesgos laborales que puedan surgir. Por lo tanto, tanto la empresa principal como las empresas contratistas y subcontratistas deben realizar la CAE.
¿Cuándo es obligatorio realizar CAE?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es obligatoria siempre que se realicen actividades con empresas contratistas y subcontratistas, independientemente del tiempo que se vayan a llevar a cabo dichas actividades.
Por lo tanto, es necesario realizar la coordinación de actividades empresariales en cualquier tipo de actividad en la que intervengan varias empresas, incluso si se trata de una actividad puntual.
En España, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 18) establece que las empresas deben proporcionar a sus trabajadores información sobre los riesgos laborales para su seguridad y salud, las medidas de prevención y protección aplicables a esos riesgos, y las medidas de primeros auxilios y evacuación en situaciones de emergencia.
Además, para cada trabajador, se debe proporcionar información específica sobre su puesto de trabajo, incluyendo agentes químicos peligrosos presentes en el lugar de trabajo, condiciones y forma correcta de utilización de los equipos de trabajo, y riesgos contra los que protegen los equipos de protección individual cuya utilización sea preceptiva.
¿Qué artículo de la LPRL exige la coordinación de actividades empresariales?
Además de la CAE, la prevención de riesgos laborales, la seguridad y salud en el trabajo y los riesgos laborales son aspectos fundamentales para garantizar la protección de los trabajadores y prevenir que ocurra un accidente laboral. Por eso, es esencial que las empresas tomen medidas para asegurar un entorno laboral seguro y saludable para todos los trabajadores.
En resumen, la CAE es fundamental para garantizar la seguridad y salud en el trabajo y prevenir riesgos laborales en las empresas. Es obligatoria en cualquier actividad en la que intervengan varias empresas y se exige en el artículo 24 de la LPRL.
Real Decreto 171/2004, de 30 de enero en materia de Coordinación de Actividades Empresariales
El Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, tiene como objetivo garantizar la CAE para la prevención de riesgos laborales. Para ello:
- Desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995
- Establece los distintos supuestos en los que es necesaria la coordinación de actividades empresariales.
- Establece los medios de coordinación que deben establecerse con esta finalidad.
- Persigue un adecuado equilibrio entre la seguridad y la salud de los trabajadores y la flexibilidad en la aplicación por las empresas.
- Incide en la reducción de los indeseados índices de siniestralidad laboral, producidos por la carencia de esta coordinación.
¿Qué objetivos persigue la Coordinación de Actividades Empresariales?
- Asegurar la aplicación coherente y responsable de los principios de la acción preventiva establecidos por la Ley 31/1995.
- Garantizar la correcta aplicación de los métodos de trabajo por las empresas concurrentes y la adecuación entre los riesgos existentes y las medidas aplicadas para su prevención.
- Controlar las interacciones de las diferentes actividades en el centro de trabajo, especialmente cuando pueden generar riesgos graves o incompatibilidades en la seguridad y la salud de los trabajadores.
¿Qué son los medios de coordinación de actividades empresariales?
La normativa exige que las empresas establezcan medios de coordinación para prevenir riesgos en dos supuestos:
- Cuando trabajadores de al menos dos empresas diferentes sin vínculo entre ellas desarrollan actividades en el mismo centro de trabajo
- Cuando concurren empresas contratistas y subcontratistas en un mismo centro de trabajo
Para establecer estos medios de coordinación, el empresario debe considerar la peligrosidad de las actividades a realizar, el número de trabajadores involucrados y la duración de las tareas. También debe incluir instrucciones para el acceso a las instalaciones, limitación de acceso a zonas peligrosas y señalización de lugares de trabajo.
¿Cuáles son los medios de coordinación de actividades empresariales?
Entre los medios de coordinación que se pueden establecer, se encuentran:
- El intercambio de información y comunicación
- La celebración de reuniones periódicas
- La impartición de instrucciones
- El establecimiento conjunto de medidas específicas de prevención de riesgos
Además, se puede designar una o más personas encargadas de la coordinación o contar con recursos preventivos en el centro de trabajo.
Es importante actualizar estos medios de coordinación si no resultan adecuados y facilitar a los trabajadores los datos necesarios para que puedan identificarlos en caso de que sean recursos preventivos o personas encargadas de la coordinación.
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