CTAIMACAE es la plataforma CAE más intuitiva, fácil de usar y líder del mercado español para automatizar la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) entre las empresas y sus contratistas.
Está diseñada para ayudar a las organizaciones a digitalizar la documentación y los requisitos de cumplimiento internos y de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Es un espacio de trabajo compartido, seguro y en la nube, que permite centralizar las comunicaciones con todas tus contratas desde cualquier lugar y dispositivo, y así, lograr simplificar el proceso de coordinación.
¿Cómo gestionar correctamente documentación de la CAE con los contratistas y proveedores con una Plataforma CAE?
Los contratistas y proveedores envían la información que les solicitan sus clientes en CTAIMACAE sobre seguridad, calidad, riesgos y normativa. Una vez recopilada esa información, para aquellos clientes que tienen contratado el servicio de Gestión Documental con CTAIMA, nuestro Equipo especializado en PRL, la revisa para evaluar la exactitud y vigencia de los datos. Con esta información, los clientes de CTAIMACAE se conectan a tiempo real con los contratistas y proveedores que cumplen con sus requisitos en CTAIMACAE.
Para todo ello, la plataforma CAE de CTAIMA incluye módulos de Coordinación, Configuración, Control de Accesos, Formaciones online y funciones potentes de informes, que facilitan el trabajo de los equipos y permiten ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento en Coordinación de Actividades Empresariales y PRL.
Descubre las principales funcionalidades
En este artículo, te explicaremos una a una todas las funcionalidades de la plataforma cae de CTAIMA que te ayudarán mejorar la seguridad y la gestión de contratistas y te ahorrarán valiosas horas de trabajo que podrás invertir en otras gestiones.
Documenta cada etapa de tu Coordinación de Actividades Empresariales
CTAIMACAE te permite administrar todo el proceso de seguridad con tus contratistas, desde los formularios, instrucciones, gestión de contratos y licitaciones hasta las aprobaciones. CTAIMACAE te permitirá comunicar tus instrucciones de seguridad eficazmente y automatizar cursos y convocatorias, correcciones de tests y emisiones de certificados, en función del perfil de cada empleado.
Registro legal y control de toda la cadena de subcontratación
Gracias a CTAIMACAE y a nuestro Equipo de Consultoría, podemos garantizar que evitarás sanciones, ya que lograrás fácilmente cumplir con la normativa de Seguridad y CAE intercambiando los documentos de forma digital, centralizada, clara y segura con tus proveedores y clientes.
Revisión automática de documentos oficiales
Documentos como los RNT, RLC, ITA, Recibos de Autónomos, Certificados de Hacienda y Certificados de la Seguridad Social, se revisan de forma automática e instantánea, sin intervención manual para que ganes tiempo.
Custodia de tus evidencias de cumplimiento
CTAIMACAE significa seguridad informática y trazabilidad. Te permitirá archivar y custodiar todos los datos, documentos, así como los registros de tu proceso CAE para que se pueda auditar la integridad de la información, la identidad de los intervinientes y el momento exacto en que se produce, con compromiso total por la protección de datos y la seguridad electrónica.
Ahorra tiempo utilizando plantillas
Nuestro software digitaliza y gestiona automáticamente el envío, intercambio y revisión de todos los formularios de Seguridad para que sean fácilmente completados por todos tus contratistas.
Permisos de trabajo
La elaboración de los permisos de trabajos es mucho más simple. Mediante CTAIMACAE digitaliza la solicitud, revisión, aprobación y ejecución de permisos para aquellos trabajos de los contratistas que sean críticos para la seguridad, ahorrando tiempo y esfuerzos y estandarizando el proceso para evitar
Formaciones online
CTAIMACAE permite automatizar el flujo de información CAE para comunicarte con todos los trabajadores propios y subcontratados en el Módulo de Formación Online. Podrás organizar convocatorias a cursos, dar capacitaciones online y realizar evaluaciones todo desde el mismo software.
Informes estandarizados y predefinidos
Selecciona de nuestro amplio catálogo de informes que se ajusten a tus necesidades, así, no perderás tiempo cruzando los datos e ideando métricas.
Exporta fácilmente los informes
La mayoría de los informes se pueden exportar a un archivo PDF o CSV para compartirlos con tus colegas, superiores o clientes. También es posible exportarlos a Excel para integrarlos con tus herramientas, como Microsoft Power BI o Tableau.
Actualizaciones en tiempo real
Gracias a CTAIMACAE podrás estar siempre preparado para lo que pueda pasar. Obtén actualizaciones en tiempo real y listados de quién está en tus instalaciones en caso de emergencia. Todo más rápido, fiable y desde cualquier dispositivo móvil. Al mantenerte al tanto a través de un sistema siempre conectado, puedes verificar rápidamente quién se encuentra en tu edificio en todo momento.
Control de accesos y presencia
Cumple fácilmente con el control de presencia en tu centro de trabajo, registra entradas y salidas, ten conocimiento de las visitas y garantiza el acceso solo a aquellos que tienen la documentación correctamente presentada, todo desde CTAIMACAE.
Tarjetas identificativas de acceso
Nuestro software permite la generación de tarjetas identificativas para los trabajadores externos en soporte físico u online. Mantén identificados en todo momento a los empleados dentro de tu centro de trabajo con registro y control.
Soluciones desarrolladas a tu medida
En CTAIMA trabajamos a diario para ofrecer a nuestros clientes soluciones personalizadas de desarrollo que se adapten a sus necesidades y les ayuden a optimizar sus procesos, así creamos herramientas que crecen de la mano de los cambios en la industria y los profesionales que las utilizan.
Si tienes una idea de alguna nueva funcionalidad que podría mejorar tu gestión o simplemente quieres saber más sobre cómo nuestra plataforma puede beneficiarte, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de asesorarte.
¿Quieres saber cómo CTAIMA puede ayudar a tu empresa?